Reservationer under 10 personer er tillagt gebyr på kr. 100,- ekskl. moms pr. person.

I tilfælde af, at en af aftenens kunstnere melder afbud, grundet sygdom eller lignende, gennemføres arrangementet med erstatnings underholdning. Ved for få bookninger til enkelte datoer, vil vi forsøge at flytte arrangementet til en anden dag. Grunk Event Firmajulefrokost forbeholder sig ret til at sætte mindre grupper ved samme bord.

Ved bestilling før 1.9 fremsendes depositumsfaktura på 50% af det bestilte – restbeløb faktureres 60 dage inden arrangementet. Ved bestilling efter 1. september fremsendes faktura på det fulde beløb.

Ordren kan justeres op/ned med max 10% af det bestilte antal frem til 14 dage før arrangement. Det er kun muligt at opjustere ordren, såfremt der er ledige pladser. Indtil 60 dage før arrangementet refunderes justerede pladser med 100%. Fra 60 dage før og til 14 dage før refunderes justerede pladser med 50%. Reguleringer senere end 14 dage før arrangementet er ikke muligt. Al justering skal ske skriftligt/elektronisk til bogholderi@grunkevent.dk.

Ordreafgiver hæfter for det bestilte jf. ovenstående. Evt. værelses bestillinger følger ovenstående betingelser. Det justerede antal værelser refunderes med 100% frem til 14 dage før arrangementet. Reducering af antal udover ovenstående refunderes ikke af Grunk Event Firmajulefrokost.

Grunk Event Firmajulefrokost refunderer ikke pladser for gæster der grundet sygdom, ansættelsesstop eller lignende ikke deltager i arrangementet.

Grunk Event Firmajulefrokost forbeholder sig ret til at regulere i tidsplanen, for at imødekomme eventuelle restriktioner fra myndighederne.

Skulle det mod forventning ikke være muligt at afholde det bookede arrangement grundet myndighedsrestriktioner, overflyttes det indbetalte beløb til brug for køb af julefrokost i 2025. Ordregivers reguleringer/annulleringer på baggrund af anbefalinger kan ikke lægges til grund for annullering af den indgåede aftale og ordregiver vil have pligt til at betale det fulde kontraktbeløb. Dette gælder også evt. bookede værelser.

Indsigelser mod ordrebekræftelsen bedes gjort skriftligt inden 3 dage efter modtagelsen, hvorefter ordren ikke kan annulleres. Indsigelser skal ske på mail@grunkevent.dk.